Wir haben Ihnen einige allgemeine Hinweise und Fragen und Antworten zusammengestellt, um Ihnen Ihre Bewerbung bei der Volkswagen Financial Services AG zu erleichtern.
Die digitale Datenübermittlung macht den Bewerbungsprozess für beide Seiten schneller und effizienter. Deshalb haben wir in 2011 ein Online-Bewerbungsverfahren eingeführt. Bitte senden Sie uns daher keine Bewerbungen per E-Mail oder Post zu. Nehmen Sie sich für das Ausfüllen der Onlinebewerbung genügend Zeit. Um den Fragebogen vollständig und zügig ausfüllen zu können, sollten Sie Ihre Zeugnisse und Lebenslaufdaten vorher zusammenstellen und neben sich liegen haben. Nachdem Sie Ihre Bewerbung versandt haben, empfehlen wir Ihnen, Ihre Mailbox regelmäßig zu kontrollieren, denn wir werden nach Empfang Ihrer Bewerbung umgehend mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Weitere nützliche Hinweise zur Dateneingabe finden Sie nachfolgend.
Gliederung der Bewerbungsformulare
Um größtmögliche Übersichtlichkeit und Transparenz zu gewährleisten, haben wir die Bewerbungsdaten in Form von Registerkarten auf Formulare verteilt. Hier können Sie abschätzen, welche Daten Sie jeweils zur Eingabe zur Verfügung haben müssen. Bitte speichern Sie Ihre Daten, bevor Sie die Registerkarte wechseln.
Dokumente als Anlage
Achten Sie auf die Vollständigkeit Ihrer Angaben. Sie sollten nicht nur die Pflichtfelder ausfüllen, sondern unbedingt alle für uns relevanten Informationen in die Onlinebewerbung eintragen. Dies steigert die Erfolgsaussicht Ihrer Bewerbung.
Ergänzend zu den Angaben in den Formularen können Sie folgende Dokumente digital vorbereiten, um sie an den entsprechenden Stellen zur Onlinebewerbung hinzufügen zu können:
- Bewerbungsanschreiben: kurz und prägnant
- Bezeichnung der Stelle bzw. des Ausbildungsberufes in der Betreffzeile, auf den Sie sich bei der Volkswagen Financial Services AG bewerben
- Nennung des Ansprechpartners und ggf. des Referenzcodes für die ausgeschriebene Stelle
- Nennung und Beschreibung Ihrer Qualifikationen
- Gründe für Ihre berufliche Veränderung sowie Herausstellung Ihrer Fähigkeiten für die ausgeschriebene Stelle und Motivation, die Sie veranlasst, sich für die Position bzw. den Ausbildungsberuf zu bewerben
- Nennung Ihres frühes möglichen Eintrittsbeginns bei der Volkswagen Financial Services AG, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung
- Tabellarischer Lebenslauf: übersichtlich - informativ - lückenlos
- Ihre persönlichen Daten
- Ihr beruflicher Werdegang: Stationen Ihres bisherigen Berufslebens
- Ihr schulischer Werdegang: schulische Qualifikationen, Ausbildung, Weiterbildung, Studium oder Praktikum, jeweils bitte mit der Abschlussnote
- Zusätzlich besondere Kenntnisse: Fremdsprachen, Hobbys, PC- Kenntnisse, Auslandsaufenthalte, Sonstiges
- Kopien relevanter Zeugnisse, zum Beispiel Schulabschlusszeugnis, Vordiplomzeugnis, Diplomzeugnis (gegebenenfalls vorläufiger Notenspiegel), Arbeitszeugnisse, Kopien von Praktikumsnachweisen und anderen Beurteilungen. Für Bewerbungen auf einen Ausbildungsberuf sind die letzten zwei Schulzeugnisse der zuletzt besuchten Schule obligatorisch.
Insgesamt können Sie bis zu zehn Attachments hinzufügen. Achten Sie darauf, dass alle Unterlagen von guter Qualität sind und unbedingt eines der hier aufgeführten Dateiformate erfüllen: .doc, .rtf, .pdf, .jpg/jpeg oder .gif. Andere Dateiformate werden vom System nicht akzeptiert. Die Größe eines Attachments darf 300 KB nicht überschreiten, insgesamt sollen die Anhänge nicht größer als 5 MB sein.
Eingabe und Speichern der Daten
Sie können die Dateneingabe für die Onlinebewerbung jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt wieder fortsetzen - vorausgesetzt, Sie haben alle eingegebenen Daten vor dem Beenden gespeichert. Sie können die Registerkarten in beliebiger Reihenfolge ausfüllen. Falls Ihnen später noch etwas einfallen sollte, können Sie dabei ohne Probleme auf die entsprechende Registerkarte zurückkehren. Sie müssen Ihre Bewerbung auch nicht gleich nach dem Ausfüllen abschicken, sondern können Ihre Daten speichern, eventuell später noch einmal überarbeiten und dann erst absenden.
Änderung der persönlichen Zugangsdaten
Falls sich Ihre E-Mail-Adresse oder andere persönliche Daten im Laufe der Zeit ändern sollten, ist es nicht nötig, einen neuen Account zu eröffnen. Sie können Ihre E-Mail-Adresse – wie auch alle anderen persönlichen Daten – jederzeit unter dem Punkt "Mein Profil" verändern. Ihre einmal eingegebenen Daten können Sie für mehrere Bewerbungen nutzen. Sie müssen bei einer späteren Bewerbung also nicht wieder alle Daten neu eingeben.
Wie geht es nach der Bewerbung weiter?
Nachdem Sie Ihre Bewerbung verschickt haben, bekommen Sie innerhalb kürzester Zeit eine Eingangsbestätigung an Ihre E-Mail Adresse. Im Falle der Bewerbung für einen Ausbildungsberuf erhalten Sie -sofern Sie die Bewerbungsvoraussetzungen erfüllen- einige Tage nach der Eingangsbestätigung eine Aufforderung zur Teilnahme an unserem Onlinetestverfahren. Bitte planen Sie dafür eine Zeit von ca. 45 Minuten ein.
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Kann ich meine bereits eingegebenen Daten für eine weitere Bewerbung nutzen?
Ja, fast alle gespeicherten Daten liegen automatisch in einer neuen Onlinebewerbung vor. In der neuen Bewerbung füllen Sie bitte lediglich noch einmal die Pflichtfelder des Menüpunkts "Ihre Bewerbungsdaten" aus. Um eine weitere Bewerbung zu verfassen, wählen Sie in den Stellenangeboten einfach einen neuen Beruf. Über den Onlinebewerbungs-Button der einzelnen Berufe gelangen Sie wieder auf die Startseite des Bewerbungsassistenten. Klicken Sie in der Mitte der Seite auf das blau hinterlegte Wort „Bewerbungsassistent“ und geben Sie anschließend Benutzernamen und Kennwort ein. Diese Daten wurden Ihnen automatisch an Ihre E-Mail-Adresse gesendet, als Sie zum ersten Mal in den Bewerbungsassistenten eingestiegen sind. Bitte verfassen Sie keine Bewerbung mit einer weiteren E-Mail-Adresse!
Kann ich nachträglich meine Angaben ändern?
Angaben wie Namen, Adresse, Telefonnummer, Ihr Kennwort oder Ihre E-Mail-Adresse können nachträglich in einer bereits versendeten Bewerbung geändert werden. Melden Sie sich dazu in Ihrem Bewerbercockpit an. Nach dem Anmelden können Sie im Reiter "Mein Profil" die von Ihnen erfassten Daten ändern oder weitere Angaben hinzufügen.
Über das Bewerbercockpit haben Sie ebenfalls die Möglichkeit Ihre Bewerbung zurückzuziehen. Zum Zurückziehen einer Bewerbung klicken Sie im Bereich "Meine Bewerbungen" einfach auf die Schaltfläche "Zurückziehen" hinter der von Ihnen nicht mehr gewünschten Stellenbezeichnung.
Kann ich während des Erstellens einer Bewerbung aussteigen und mich später wieder einloggen?
Sie können den Bewerbungsassistenten jederzeit wieder verlassen und die Bewerbung später vervollständigen und versenden.
Wenn Sie Ihre Bewerbung noch nicht versendet haben, können Sie diese über das Bewerbercockpit jederzeit wieder aufrufen und vervollständigen. Melden Sie sich dazu mit Ihren Benutzerdaten am Bewerbercockpit an, suchen Sie anschließend im Bereich "Meine Bewerbungen" nach der Stellenbezeichnung, für die Sie Ihre Bewerbung vervollständigen möchten. Hinter der Stellenbezeichnung finden Sie eine Schaltfläche mit dem Titel "Bearbeiten". Betätigen Sie diese Schaltfläche, um auf die Bewerbungsformulare zu kommen.
Warum wird die Verbindung getrennt, wenn ich 30 Minuten nicht gespeichert habe?
Diese Vorgehensweise dient dem Schutz Ihrer persönlichen Daten. Es soll verhindern, dass Unbefugte auf Ihre Daten Zugriff haben. Besonders wichtig kann dieser Schutz sein, wenn Sie sich nicht von zu Hause aus, sondern von einem PC in der Schule oder einem Internet-Café bewerben. Um nicht unfreiwillig getrennt zu werden, müssen Ihre eingegebenen Daten daher regelmäßig zwischengespeichert werden. Das System speichert immer dann automatisch, wenn Sie von einem Menüpunkt (z.B. Persönliche Daten) zum nächsten (z.B. Schule/Ausbildung/Studium) wechseln.
Welche Systemvoraussetzungen/Internetbrowser werden von der Online-Bewerbung unterstützt?
Sie benötigen einen PC mit einem gängigen Betriebssystem (Windows, Apple Mac OS, die meisten Linux-Distributionen) sowie einen der folgenden Webbrowser: Microsoft Internet Explorer 5.5 oder höher, Mozilla Firefox. Des weiteren muss Javascript aktiviert und ein aktuelles Flashplugin installiert sein.
Was passiert mit meinen eingegebenen Daten?
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Durch die Nutzung des Systems stellen Sie der Volkswagen Financial Services AG Ihre personenbezogenen Daten und Informationen zur Verfügung. Wir verarbeiten und nutzen Ihre Daten in unserem Onlinebewerbungssystem ausschließlich für die erforderlichen Zwecke, die eine effektive und korrekte Abwicklung des Bewerbungsverfahrens sicherstellen. Weitere Informationen finden Sie unter „Datenschutz“ jeweils unten auf jeder Seite dieses Internetauftritts.
Wo genau sollte ich mich bewerben?
Für die einzelnen Einstiegsprogramme haben wir spezielle Ansprechpartner für Sie, die Ihnen bei Fragen gerne weiterhelfen. Wenn Sie in der Stellenbörse eine für Sie interessante Vakanz gefunden haben, können Sie Ihre Bewerbung online direkt an den entsprechenden Ansprechpartner senden.
Ich finde derzeit keine passende Stelle in Ihrer Stellenbörse. Kann ich mich trotzdem initiativ bewerben?
Mittels der Stellenbörse können Sie sich über die derzeitigen vakanten Positionen bei Volkswagen Financial Services informieren, aber Sie haben selbstverständlich auch die Möglichkeit sich initiativ zu bewerben. Bitte beschreiben Sie in diesem Fall in Ihrer Bewerbung möglichst detailliert den Bereich, der Sie interessiert. Dies gilt für Festeinstellungen ebenso wie für Praktika und Diplom- sowie Studienarbeiten.
Weitere Fragen beantworten wir Ihnen gerne. Bitte wenden Sie sich an unsere Bewerberhotline (Telefon: 0531-212-5138/-83424 – Mo.-Fr. 09:00-13.30 Uhr; Mi. 09:00-16:00 Uhr) oder per E-Mail an bewerbungen@vwfs.com. Häufig gestellte Fragen werden wir hier in die FAQ-Liste aufnehmen und beantworten.
II. Fragen zur Ausbildung und dualem Studium bei der Volkswagen Financial Services AG
Welche Anlagen müssen der Bewerbung beigefügt werden?
Die letzten zwei Zeugnisse der allgemeinbildenden Schule sowie ein Lebenslauf müssen verpflichtend beigefügt werden. Bewerber, die eine weiterführende Schule besuchen, fügen bitte zusätzlich – falls schon vorhanden - das aktuellste Zeugnis dieser Schule bei. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ohne vollständig angehängte Zeugnisse nicht bearbeitet werden. Die Größe aller hochgeladenen Dateien darf zusammen nicht mehr als 5 MB betragen.
Anlagen für Bewerbung Ausbildungsberuf
Die letzten zwei Zeugnisse der zuletzt besuchten Schule/n sowie ein Lebenslauf müssen verpflichtend beigefügt werden. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ohne vollständig angehängte Zeugnisse nicht bearbeitet werden. Die Größe eines Attachments darf 300 KB nicht überschreiten, insgesamt sollen die Anhänge nicht größer als 5 MB sein.
Sollten Sie aktuelle Zeugnisse erhalten, bitten wir Sie, diese umgehend nachträglich über das Bewerbercockpit hochzuladen.
Was ist der Onlinetest und wann absolviere ich ihn?
Um sie besser kennen zu lernen, erhalten alle Bewerber für einen Ausbildungsberuf, die unsere Eingangsvoraussetzungen erfüllen, eine Einladung zur Durchführung eines Online-Eignungstests. Er dauert etwa 45 Minuten und kann von jedem internetfähigen PC aus absolviert werden. Das mit der Einladung versendete Passwort ist 3 Wochen gültig. Aus Gründen der Fairness gegenüber anderen Kandidaten können einmal begonnene Onlinetests nicht wiederholt werden. Bitte stellen Sie daher sicher, dass Sie während des Onlinetests nicht gestört werden. Beachten Sie bitte, dass jeder Bewerber den Test nur ein einziges Mal absolvieren darf! Setzen Sie sich in Zweifelsfällen bitte unter der Telefonnummer 0531-212-2470 oder per E-Mail unter ausbildung@vwfs.com mit uns in Verbindung.
Die Login-Seite für den Onlinetest wird nicht angezeigt.
Stellen Sie sicher, dass Sie über eine Verbindung mit dem Internet verfügen. Falls Sie den Link zur Testteilnahme per Hand in Ihren Browser eingegeben haben, überprüfen Sie Ihre Eingabe auf Tippfehler. Für das Anzeigen der Seite benötigen Sie außerdem einen Browser. Zu den benötigten Browsern finden Sie genaue Angaben unter dem Menüpunkt „Hilfe“. Dort haben Sie auch die Möglichkeit, die benötigte Software auf Ihren Rechner zu laden.
Nach dem Login sehe ich eine Startseite, aber ich kann den Test nicht starten.
Scrollen Sie auf der Startseite nach unten. Klicken Sie auf den Button „Jetzt starten“ – der Test öffnet sich in einem neuen Fenster. Wenn sich nach Betätigen des „Jetzt starten“- Buttons kein neues Fenster öffnet, deaktivieren Sie den Pop-up-Blocker Ihres Browsers (dies ist jedoch nur in Ausnahmefällen notwendig).
Der Test kann nicht angezeigt werden – es erscheint nur eine leere Seite oder die Nachricht „Die Website kann nicht angezeigt werden“.
Möglicherweise wurde die Internetverbindung unterbrochen. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine Internetverbindung verfügen, indem Sie in einem neuen Fenster eine beliebige Webseite aufrufen.
Wenn Sie über eine Internetverbindung verfügen, laden Sie den Test durch Aktualisieren der Seite neu. Falls dies nichts hilft, schließen Sie das Fenster und melden Sie sich ab. Loggen Sie sich erneut über Ihre Zugangsdaten ein und starten Sie den Test neu.
Falls das Problem weiterhin besteht, überprüfen Sie, ob Sie einen geeigneten Browser installiert haben. Zu den benötigten Browsern finden Sie genaue Angaben unter dem Menüpunkt „Hilfe“. Dort haben Sie auch die Möglichkeit, die benötigte Software auf Ihren Rechner zu laden.
Ich habe keine Eingangsbestätigung erhalten.
Bitte prüfen Sie, ob Ihr Provider unsere E-Mail-Korrespondenz ggf. als Spam gekennzeichnet hat. Falls Sie trotzdem feststellen sollten, dass Sie keine automatische Eingangsbestätigung nach Bewerbungsabgabe erhalten haben, informieren Sie uns bitte telefonisch unter 0531-212-2470 oder schreiben Sie uns eine Mail an ausbildung@vwfs.com.
Ich habe noch keine E-Mail-Adresse.
Verschiedene Anbieter bieten kostenlose E-Mail Adressen und damit verbunden das kostenlose Senden und Empfangen von E-Mails an.
Einige bekannte Anbieter sind:
www.lycos.de
www.web.de
www.hotmail.de
www.gmx.de
www.yahoo.de
Das Einrichten der Adressen ist auf den jeweiligen Homepages beschrieben.
III. Fragen zu Praktikum / Abschlussarbeit bei Volkswagen Financial Services
Wie kann ich mich für ein Praktikum / studentische Mitarbeit bewerben?
Bitte schicken Sie uns drei bis sechs Monate vor Ihrem gewünschten Praktikumsbeginn Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Onlinebewerbung.
Im Anschreiben sollten Sie Ihre Motivation und Wünsche gezielt zum Ausdruck bringen (Zeit und Dauer des Praktikums, Fachbereich, eventuell Arbeitsthema, Bezug zu Volkswagen Financial Services). Bitte fügen Sie einen lückenlosen tabellarischen Lebenslauf, Lichtbild und Kopien relevanter Zeugnisse (Abitur, Berufsausbildung, Praktika) bei. Neben der Initiativbewerbung bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit, sich auf aktuelle Praktikumsangebote zu bewerben. Diese offenen Praktikumsplätze finden Sie in unserer tagesaktuellen Stellenbörse für die unterschiedlichen Funktionsbereiche. Im Idealfall dauert ein Praktikum bei uns zwischen drei und sechs Monaten.
Sofern Sie sich für ein Praktikum, Studentische Mitarbeit oder für eine Abschlussarbeit bewerben möchten, sollten Sie über eine gültige Immatrikulationsbescheinigung verfügen. Leider können wir Sie nur als eingeschriebene/r Student/in für diese Stellenangebote berücksichtigen.
Wie kann ich mich für eine Abschluss-/Studienarbeit bewerben?
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen drei bis sechs Monate vor Ihrem gewünschten Starttermin per Onlinebewerbung, soweit dies für die ausgeschriebene Stelle vorgesehen ist. In unserer Stellenbörse können Sie sich über die aktuellen Diplom- und Studienarbeitsthemen informieren und sich – mit Bezugnahme auf die dort angegebene Referenznummer – für einzelne Themen bewerben. Ebenso freuen wir uns über eine Initiativbewerbung von Ihnen mit einem entsprechenden Themenvorschlag. Wir prüfen dann auf dieser Grundlage eine Einsatzmöglichkeit.
Wie komme ich in die Studentische Talentbank?
Eine direkte Bewerbung Ihrerseits für die Studentische Talentbank ist nicht möglich. Sie können vielmehr ausschließlich von Ihrem Betreuer für die Studentische Talentbank empfohlen werden. Sie werden daraufhin zu einem Assessment Center eingeladen, das speziell auf Studierende zugeschnitten ist. Nach der Aufnahme in die Studentische Talentbank erwartet Sie ein attraktives Förderprogramm bis zum Ende Ihres Studiums.
IV. Fragen zum Einstieg bei Volkswagen Financial Services als Trainee
Welches sind die Anforderungskriterien für einen Einstieg in das Traineeprogramm?
Das Traineeprogramm richtet sich an Hochschulabsolventen, die ihr Studium mit überdurchschnittlichen Studienergebnissen in kurzer Zeit erfolgreich absolviert haben. Sie sollten außerdem über Auslandserfahrung verfügen (mindestens drei Monate zusammenhängend). Weitere Voraussetzungen sind relevante Praktika oder sonstige Praxiserfahrung (z.B. Berufsausbildung), Fremdsprachenkenntnisse, außeruniversitäres Engagement, Leistungsbereitschaft und Begeisterungsfähigkeit, Teamgeist, eine hohe soziale Kompetenz und der Wunsch, Verantwortung zu übernehmen.
Welches sind die Voraussetzungen für einen Direkteinstieg bei Volkswagen Financial Services?
Als Direkteinsteiger haben Sie Ihr Fachgebiet entweder im Studium gründlich kennengelernt oder Sie besitzen Fachkenntnisse, die Sie zum Spezialisten in diesem Bereich machen. Mit Erfahrung und Wissen, die Sie in Ihrem Studium, im Rahmen Ihrer Berufstätigkeit oder bei einem Auslandsaufenthalt gesammelt haben, sind Sie uns gleichermaßen willkommen. Idealerweise besitzen Sie schon Einblicke in die Volkswagen Financial Services Welt, z.B. durch ein Praktikum. Das erleichtert Ihren Direkteinstieg, und Sie können sich gleich voll einbringen.